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Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

Juri Braun
Sustainify – ESG-Reporting-Plattform
Arnsberg, Deutschland
E-Mail: kontakt@sustainify.de
Telefon: +49 173 2024937

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), bei Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), bei berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder bei rechtlicher Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

3. Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs).

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies werden auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Analyse-Cookies werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) über unseren Cookie-Banner gesetzt.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.

5. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

6. Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung der Sustainify-Plattform ist eine Registrierung erforderlich. Dabei werden E-Mail-Adresse und Passwort verarbeitet. Die Authentifizierung erfolgt über Supabase (Supabase Inc., als Auftragsverarbeiter). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

7. Datenverarbeitung in der App

Im Rahmen der Nutzung der ESG-Reporting-Plattform verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Unternehmensdaten (Emissionsdaten, Energieverbrauch, Lieferkettendaten, Mitarbeiterdaten im Aggregat). Diese Daten werden ausschließlich zur Erstellung Ihres Nachhaltigkeitsberichts verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für die KI-gestützte Berichterstellung nutzen wir die Claude API von Anthropic. Dabei werden nur aggregierte, nicht-personenbezogene Unternehmensdaten an die API übermittelt.

8. Hosting

Diese Website wird auf einem VPS bei Hostinger International Ltd. gehostet (Rechenzentrum in der EU). Mit Hostinger besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers und daran, dass die Adresszeile von "http://" auf "https://" wechselt.

10. Analyse-Tools

Wir setzen Analyse-Tools nur nach ausdrücklicher Einwilligung über unseren Cookie-Banner ein. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Details zu den eingesetzten Diensten werden im Cookie-Banner aufgeführt.

11. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kontakt@sustainify.de

12. Aufbewahrungsfristen

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Vertragsdaten werden nach Ablauf steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen (6 bzw. 10 Jahre) gelöscht, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage besteht.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

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